Infothek
In der Infothek finden Sie Hinweise, Leitfäden und Hintergrundinformationen zum kirchlichen Datenschutzrecht sowie praktische Hilfen für Einrichtungen und Betroffene.
Leitfäden
Ausführlichere Handreichungen zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
Praxishilfen und Leitfäden
Unsere Praxishilfen unterstützen kirchliche Einrichtungen bei der Umsetzung datenschutzrechtlicher Anforderungen. Hier finden Sie die jeweils aktuellen Fassungen als PDF zum kostenlosen Download.
Löschen mit Konzept
Wie lassen sich Aufbewahrung, Anbietung an das zuständige kirchliche Archiv und Löschung zuverlässig organisieren? Die Praxishilfe erläutert das Vorgehen anhand konkreter Beispiele und enthält Muster für einen Löschregelkatalog, die Löschdokumentation und eine Bestandsübersicht.
- Praxishilfe „Löschen mit Konzept“ herunterladen
PDF · Version 1.0
Mitgliederdaten für kirchliche Werbung und Fundraising
Die Praxishilfe erläutert die Auswahl, Weitergabe und Verwendung von Mitgliederdaten. Schwerpunkte sind die Rechtsgrundlagen, die Auswahl nach Altersgruppen und der zuverlässige Umgang mit Werbewidersprüchen. Ein Prüfablauf unterstützt die Bearbeitung konkreter Datenanfragen.
Gemeinsames Sorgerecht in der Kita
Die Praxishilfe behandelt Auskunftsansprüche und Einwilligungen zu Kinderfotos bei gemeinsamem Sorgerecht. Sie erläutert die Vertretungsbefugnis der Eltern, den Umgang mit Unterschriften und Vollmachten sowie die Prüfung von Auskunftsersuchen und Fotoverwendungen.
- Praxishilfe „Gemeinsames Sorgerecht in der Kita – Auskunftsansprüche und Einwilligungen zu Fotos“ herunterladen
PDF · Version 1.2
KDSZ-Medienkompass
Der Medienkompass bietet Orientierung zum Medienprivileg und zur journalistisch-redaktionellen Tätigkeit kirchlicher Stellen. Er behandelt die Abgrenzung zur allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit, das Recht am eigenen Bild und den Schutz von Kindern und Jugendlichen. Sieben ergänzende Praxisblätter bieten Prüfschritte und Entscheidungshilfen für typische Situationen.
- KDSZ-Medienkompass herunterladen
PDF · Version 1.3
Ergänzende Praxisblätter
- Praxisblatt 1: Film- und Fernsehproduktionen
PDF · Version 1.0 - Praxisblatt 2: Fotografie bei Veranstaltungen
PDF · Version 1.1 - Praxisblatt 3: Social Media und Medienprivileg
PDF · Version 1.1 - Praxisblatt 4: Kinder und Jugendliche in der Medienberichterstattung
PDF · Version 1.0 - Praxisblatt 5: Einwilligungen nach KDG und KUG
PDF · Version 1.1 - Praxisblatt 6: Schnellprüfung Medienprivileg
PDF · Version 1.0 - Praxisblatt 7: Pressemitteilungen und Pressebilder an externe Medien
PDF · Version 1.0
Rechtsgrundlagen
Die Tätigkeit der Datenschutzaufsicht basiert auf dem kirchlichen Datenschutzrecht.
- Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)
- Durchführungsverordnung zum KDG (KDG-DVO)
- Kirchliche Datenschutzgerichtsordnung (KDSGO)
- Gesetz über das Verwaltungsverfahren im kirchlichen Datenschutz (KDS-VwVfG)
- Anordnung über die Sicherung und Nutzung der Archive der katholischen Kirche (Kirchliche Archivordnung – KAO)
Archiv
Häufige Fragen - FAQ
Wofür steht die Abkürzung KDSZ?
Die Abkürzung KDSZ steht für Katholisches Datenschutzzentrum. Insgesamt gibt es fünf Katholische Datenschutzaufsichten in Deutschland. Sie befinden sich auf der Seite des KDSZ Bayern, das zuständig ist für die bayerischen (Erz-)Bistümer.
Warum gilt hier nicht die EU-DSGVO?
Den Kirchen wurde das Recht eingeräumt, Ihre Angelegenheiten selbst zu regeln, insofern eine der staatlichen Datenschutzaufsicht vergleichbare Aufsicht eingerichtet wird. Für katholische Einrichtungen gilt daher das KDG, das Kirchliche Datenschutzgesetz.
Wo finde ich Vorlagen für den Datenschutz?
Wir fördern die Zusammenarbeit der kirchlichen Stellen und den Austausch von Vorlagen untereinander, veröffentlichen allerdings aktuell keine eigenen Vorlagen.
Wie erreiche ich das KDSZ Bayern?
An wen kann ich mich bei Beschwerden wenden?
Zunächst sollten Sie versuchen, eine die Frage oder ein Problem mit der Stelle zu klären, die die Daten verarbeitet. Hierfür können Sie sich immer an den betrieblichen Datenschutzbeauftragten wenden. Ist ein externer Datenschutzbeauftragter bestellt, so könnten Sie sich auch zunächst an den internen Ansprechpartner für den Datenschutz wenden. Die Kontaktdaten finden Sie beispielsweise im Intranet, in den Schulungsunterlagen Ihrer letzten Schulung zum Datenschutz oder in der Datenschutzerklärung auf der Homepage. Wurde kein betrieblicher Datenschutzbeauftragter benannt, können Sie sich immer an die verantwortliche Stelle direkt wenden.
Im Übrigen hat jede betroffene Person das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht - auch ohne Einhaltung des Dienstwegs über den betrieblichen Datenschutzbeauftragten. Darüber hinaus besteht das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf.
Auch gegen einen sie betreffenden Bescheid der Datenschutzaufsicht hat die betroffene Person das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf.
Wann muss eine Datenschutzverletzung gemeldet werden?
Eine Meldung ist erforderlich, wenn personenbezogene Daten unbefugt offengelegt, verändert oder verloren wurden und ein Risiko für die Rechte der Betroffenen besteht.
Fehlt in der Emaildresse nicht ein .de oder .com? Ist das wirklich so richtig?
Die Emailadresse ist so richtig. Das KDSZ Bayern macht mit der top-level-Domain .bayern seine Verbundenheit zu Bayern deutlich. Insgesamt gibt es fünf Katholische Datenschutzaufsichten. Aber nur eines davon liegt in Bayern und ist für die bayerischen (Erz-)Bistümer zuständig.
Wer muss eine Datenschutzverletzung melden?
Die verantwortliche kirchliche Stelle ist verpflichtet, Datenschutzverletzungen an die zuständige Datenschutzaufsicht zu melden.
Wann muss eine Datenschutzbeauftragte oder ein Datenschutzbeauftragter bestellt werden?
Die Bestellung ist erforderlich, wenn gesetzliche Voraussetzungen erfüllt sind oder eine Einrichtung regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet.
Weitere Informationen
Kontakt
Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns über das Kontaktformular erreichen.