Wie lange müssen personenbezogene Daten aufbewahrt werden? Wann ist das kirchliche Archiv einzubeziehen – und wie lässt sich die anschließende Löschung zuverlässig organisieren?
Die neue Praxishilfe „Löschen mit Konzept“ des KDSZ Bayern unterstützt kirchliche Einrichtungen dabei, klare Regeln und praktikable Abläufe zu entwickeln. Sie erläutert das Zusammenspiel von Aufbewahrung, Anbietung an das zuständige Archiv und Löschung nach KDG und kirchlicher Archivordnung.
Zwei Praxisbeispiele – eine Familienwallfahrt und ein Schulunfall mit Elternbeschwerde – veranschaulichen das Vorgehen. Muster für einen Löschregelkatalog, die Löschdokumentation und eine Bestandsübersicht erleichtern die Umsetzung in der eigenen Einrichtung.