Online-Services
Über diese Online-Services können Sie Ihr Anliegen strukturiert an uns übermitteln. Wählen Sie das passende Verfahren – wir leiten Ihre Eingabe an die zuständige Stelle weiter und melden uns bei Rückfragen.
Beschwerde
Sie sind Betroffener einer Datenverarbeitung durch eine kirchliche Stelle und vermuten einen Datenschutzverstoß durch eine kirchliche Stelle oder möchten allgemein eine Prüfung anregen.
Datenschutzverletzung melden
Sie sind Verantwortlicher oder Datenschutzbeauftragter und wollen eine Datenschutzverletzung nach § 33 KDG melden (z.B. Fehlversand, Cyberangriff, Verlust von Unterlagen, unbefugter Zugriff).
Beratungsanfrage
Beratung zu Datenschutzfragen oder allgemeine Kontaktaufnahme (z. B. Zuständigkeit, Verfahren, Hinweise).
Datenschutzbeauftragte melden
Sie sind Verantwortlicher und wollen die Benennung oder Änderung einer oder eines Datenschutzbeauftragten melden.
So funktioniert die Einreichung
Bitte wählen Sie das passende Verfahren. Für eine zügige Bearbeitung helfen vollständige Angaben und – sofern vorhanden – aussagekräftige Unterlagen.
1. Formular auswählen
Wählen Sie das Verfahren, das am besten zu Ihrem Anliegen passt (Beschwerde, Datenschutzverletzung, DSB-Meldung oder Beratung/Kontakt).
2. Angaben machen
Beschreiben Sie den Sachverhalt nachvollziehbar. Fügen Sie Nachweise (z. B. Schreiben, Screenshots, Protokolle) nur soweit erforderlich bei.
3. Übermitteln
Nach dem Absenden erhalten Sie eine Email, die Sie bestätigen müssen (DoubleOptIn). Erst dann geht die Meldung bei uns ein.
Bei Rückfragen kontaktieren wir Sie über die angegebenen Kontaktdaten.
Die Verfahren im Überblick
Nachfolgend finden Sie zu jedem Verfahren Hinweise, wann es sinnvoll ist, welche Informationen benötigt werden und wie die Bearbeitung typischerweise abläuft.
Beschwerde / Kontrollanregung
Wann sinnvoll?
- Sie vermuten eine unrechtmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten.
- Sie erhalten keine oder unzureichende Auskunft.
- Sie möchten eine datenschutzrechtliche Prüfung anregen.
Was wird benötigt?
- Bezeichnung der betroffenen Stelle (Name/Ort)
- konkrete Schilderung (wer, was, wann)
- relevante Unterlagen (falls vorhanden)
Bearbeitung
- Eingang & Vorprüfung
- Sachverhaltsaufklärung (ggf. Stellungnahmen)
- Mitteilung des Ergebnisses
Datenschutzverletzung melden
Wann sinnvoll?
- Fehlversand oder Verlust von Unterlagen/Datenträgern
- Unbefugter Zugriff (z. B. Konto kompromittiert)
- Schadsoftware/Ransomware-Vorfall
Was wird benötigt?
- verantwortliche Stelle und Kontaktperson
- Zeitpunkt der Entdeckung
- Beschreibung und betroffene Datenarten
- ergriffene Sofortmaßnahmen
Bearbeitung
- Prüfung der Angaben
- Bewertung des Risikos
- ggf. Rückfragen / Maßnahmenempfehlungen
Beratungsanfrage / Kontakt
Wann sinnvoll?
- Sie benötigen Hinweise zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Pflichten.
- Sie haben Fragen zur Zuständigkeit oder zum Verfahren.
- Sie möchten allgemeine Informationen einholen.
Was wird benötigt?
- Kontaktdaten
- kurze Beschreibung des Anliegens
- ggf. betroffene Stelle / Kontext
Bearbeitung
- Prüfung der Anfrage
- Antwort oder Rückfrage
- ggf. Verweis auf zuständige Stellen/Unterlagen
Datenschutzbeauftragte melden
Wann sinnvoll?
- Bestellung einer/eines Datenschutzbeauftragten
- Änderung von Kontaktdaten
- Abberufung/Neubestellung
Was wird benötigt?
- Einrichtung / verantwortliche Stelle
- Name und Kontaktdaten der/des DSB
- Art der Bestellung (intern/extern)
- Beginn der Bestellung (optional)