KI-Umfrage 2026/2027
Hinweise zur Teilnahme und Antworten auf häufig gestellte Fragen zur Erhebung über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz in kirchlichen Einrichtungen.
Zur Erhebung
Gemeinsam mit dem Katholischen Datenschutzzentrum in Dortmund, dem Kath. Datenschutzzentrum Frankfurt/M. und der Katholischen Datenschutzaufsicht Nord führt das KDSZ Bayern eine inhaltlich abgestimmte Erhebung zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in katholischen Einrichtungen durch.
Die Erhebung soll insbesondere Aufschluss darüber geben, in welchem Umfang KI-Anwendungen bereits eingesetzt werden, in welchen Bereichen ein weiterer Einsatz geplant ist und welche organisatorischen und datenschutzrechtlichen Maßnahmen bereits umgesetzt wurden.
Die Ergebnisse sollen dazu beitragen, Beratungsangebote, Orientierungshilfen und Schulungen gezielter weiterzuentwickeln und zukünftige Schwerpunkte der Datenschutzaufsicht besser zu bestimmen.
So nehmen Sie teil
Die Umfrage sollte möglichst von einer Person bearbeitet werden, die einen Überblick über den Einsatz von KI-Systemen und die hierzu bestehenden organisatorischen und datenschutzrechtlichen Regelungen in Ihrer Einrichtung hat.
Je nach Aufbau Ihrer Einrichtung kann es sinnvoll sein, einzelne Angaben vorab mit der Leitung, dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten, der IT oder anderen Fachbereichen abzustimmen.
- Öffnen Sie den individuellen Zugangslink aus Ihrer Einladungs-E-Mail.
- Beantworten Sie die Fragen für Ihre Einrichtung.
- Falls für einzelne Fragen interne Abstimmungen erforderlich sind, können Sie die Bearbeitung unterbrechen und später über denselben Zugangslink fortsetzen.
- Schließen Sie die Umfrage am Ende vollständig ab.
Häufig gestellte Fragen
Wie personalisiert ist der Zugangslink?
Jede angeschriebene Einrichtung erhält einen individuellen Zugangscode (Token). Dieser ist der eingeladenen Einrichtung zugeordnet. Dadurch kann insbesondere nachvollzogen werden, welche Einrichtungen eingeladen wurden und ob die Umfrage abgeschlossen wurde.
Auch die im Rahmen der Umfrage übermittelten Antworten werden diesem Zugangscode und damit der jeweiligen Einrichtung zugeordnet.
Kann ich den Link per E-Mail an eine andere Person in unserer Einrichtung weiterleiten?
Ja. Der Zugangslink kann innerhalb Ihrer Einrichtung an die für die Bearbeitung zuständige Person weitergeleitet werden.
Da der Link unmittelbar Zugang zur Umfrage Ihrer Einrichtung ermöglicht, sollte er nur an Personen weitergegeben werden, die mit der Bearbeitung befasst sind. Eine Weitergabe außerhalb Ihrer Einrichtung sollte nicht erfolgen.
Bitte vermeiden Sie außerdem, dass mehrere Personen gleichzeitig über denselben Link an der Umfrage arbeiten.
Können wir über denselben Link zweimal teilnehmen?
Nein. Für jede eingeladene Einrichtung ist grundsätzlich eine Teilnahme vorgesehen. Nach dem vollständigen Abschluss der Umfrage kann derselbe Zugangscode nicht erneut für eine weitere Beantwortung verwendet werden.
Sollte eine bereits abgeschlossene Antwort ausnahmsweise korrigiert werden müssen, wenden Sie sich bitte an das KDSZ Bayern.
Kann die Beantwortung unterbrochen und später fortgesetzt werden?
Ja. Sie können die Bearbeitung unterbrechen und die Umfrage später über denselben individuellen Zugangslink fortsetzen.
Bereits auf zuvor abgeschlossenen Seiten gespeicherte Angaben bleiben erhalten.
Was passiert, wenn ich während der Beantwortung den Browser schließe oder abbreche?
Eine begonnene Umfrage kann grundsätzlich später über denselben Zugangslink fortgesetzt werden.
Bitte beachten Sie jedoch, dass Eingaben auf der gerade geöffneten Seite unter Umständen noch nicht gespeichert sind, solange die Seite nicht mit „Weiter“ verlassen wurde. Vor einer längeren Unterbrechung empfiehlt es sich daher, die aktuelle Seite vollständig auszufüllen und zur nächsten Seite weiterzugehen.
Gibt es eine Übersicht mit allen Fragen?
Eine separate Veröffentlichung des vollständigen Fragenkatalogs ist derzeit nicht vorgesehen. Die Umfrage kann jedoch unterbrochen und später über denselben individuellen Zugangslink fortgesetzt werden. Dadurch können einzelne Fragen bei Bedarf zunächst intern abgestimmt und anschließend beantwortet werden.
Welche Konsequenzen haben unsere Antworten?
Die Erhebung dient dazu, ein Lagebild zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz in kirchlichen Einrichtungen sowie zum Stand der organisatorischen und datenschutzrechtlichen Umsetzung zu gewinnen.
Die Umfrage stellt keine förmliche Einzelprüfung der jeweiligen Einrichtung dar. Die Ergebnisse können jedoch sowohl zusammengefasst als auch bezogen auf einzelne Einrichtungen oder Gruppen von Einrichtungen ausgewertet werden. Sie sollen insbesondere dazu beitragen, Beratungsbedarf, Orientierungshilfen und zukünftige Schwerpunkte der Datenschutzaufsicht besser bestimmen zu können.
Die allgemeinen gesetzlichen Aufgaben und Befugnisse der Datenschutzaufsicht bleiben hiervon unberührt.
An wen kann ich mich bei technischen, inhaltlichen oder organisatorischen Fragen wenden?
Bei technischen Problemen mit dem Zugang oder der Umfrageplattform sowie bei inhaltlichen oder organisatorischen Fragen können Sie sich an das KDSZ Bayern wenden.
Bitte geben Sie bei technischen Problemen möglichst Ihre Einrichtung und die angezeigte Fehlermeldung an.
Woran erkenne ich, dass die Einladung keine Spam- oder Phishing-Mail ist?
Die Einladung zur Erhebung wird durch das Katholische Datenschutzzentrum Bayern versandt. Die Umfrage selbst wird ausschließlich über die vom KDSZ Bayern betriebene Domain umfragen.kdsz.bayern bereitgestellt.
Die Teilnahme erfordert keine Anmeldung bei einem fremden Anbieter und keine Eingabe von Passwörtern oder sonstigen Zugangsdaten Ihrer Einrichtung.
Im Zweifel können Sie die Echtheit einer Einladung unabhängig von der darin enthaltenen Nachricht über die bekannten Kontaktdaten des KDSZ Bayern überprüfen.
Unsere Firewall oder unser Mailfilter hat die Einladung gelöscht. Können wir sie nochmals erhalten?
Ja. Wenden Sie sich bitte an das KDSZ Bayern und geben Sie die betreffende Einrichtung an. Wir können die Einladung mit dem für Ihre Einrichtung vorgesehenen Zugangslink erneut versenden.
Ein erneuter Versand führt nicht zu einer zusätzlichen Teilnahme oder einem zweiten Datensatz, sondern stellt lediglich den bereits vorgesehenen Zugang erneut zur Verfügung.
Der Zugangslink funktioniert nicht. Was sollen wir tun?
Bitte prüfen Sie zunächst, ob der Link vollständig übernommen wurde. Insbesondere beim Kopieren aus einer E-Mail kann ein Link versehentlich abgeschnitten werden.
Falls der Zugang weiterhin nicht möglich ist, wenden Sie sich bitte an das KDSZ Bayern. Nennen Sie dabei Ihre Einrichtung und möglichst die angezeigte Fehlermeldung. Den vollständigen Zugangscode müssen Sie uns in der Regel nicht übermitteln.
Weitere Informationen
Kontakt
Bei Fragen zur KI-Umfrage können Sie sich an das KDSZ Bayern wenden.